Gələn hər məktub avtomatik çeşidlənir, vacib olan WhatsApp-a, maliyyə məlumatı isə birbaşa 1C-yə gedir
Hər məktub gəldiyi anda çeşidlənir: vacib olan WhatsApp-a, maliyyə məlumatı 1C-yə
AI poçt köməkçisi yeni məktubu oxuyur, şirkətin öz kateqoriyalarına görə etiketləyir və hər kateqoriya üçün ayrıca hərəkət edir: xülasəni WhatsApp-a göndərir, hesab-fakturadan firma, məbləğ və tarixi çıxarır, lazım olanda 1C-də əməliyyat aparır.
- Real vaxtda işləyir
- Kateqoriyalar şirkətə görə qurulur
- WhatsApp və 1C ilə əlaqə
💰 Maliyyə Firma: Təchizatçı MMC Məhsul: Ofis ləvazimatı Məbləğ: 1 240 AZN Tarix: 20.10.2026 1C-də sənəd qaralaması yaradıldı 📚 Yeni müraciət Xülasə: Bir şəxs 1C proqramlaşdırma kursunun cədvəli və qiyməti ilə maraqlanır.
Nümunədir: kateqoriyalar və mesajların formatı şirkətə görə qurulur.
Hər dəqiqəYeni məktublar dəqiqədə bir yoxlanılır və dərhal emal olunur
Öz kateqoriyalarınızEtiketlər və qaydalar şirkətin iş sahəsinə görə yazılır
Məktubdan məlumataFirma, məbləğ, məhsul və tarix mətndən çıxarılır
Problem
Şirkətin poçtuna hər gün hesab-faktura, müştəri sorğusu, bank bildirişi, sosial şəbəkə xəbərdarlığı və reklam qarışıq halda gəlir. Vacib məktubu tapmaq, oradan məbləği köçürmək və aidiyyəti şəxsə xəbər vermək əl ilə edilir.
Qarışıq poçt qutusuMəktublar bir qutuda qarışıq qalır.
Əl ilə köçürməHesab-fakturadan məbləğ və firma əl ilə köçürülür.
Gec reaksiyaVacib məktubu aidiyyəti şəxs gec görür.
Diqqət itkisiReklam və bildirişlər vaxt aparır.
Məqsəd
Məktubu gəldiyi anda təsnif etmək
Hər məktub şirkətin öz kateqoriyalarına görə etiket alsın.
Məlumatı məktubdan çıxarmaq
Firma, məbləğ və tarix cədvələ və ya 1C-yə yazılsın.
Vacibi aidiyyəti şəxsə çatdırmaq
Xülasə dərhal WhatsApp-a gəlsin.
Həll
Sistem n8n avtomatlaşdırma platformasında qurulub. Yeni məktub dörd mərhələdən keçir və hər kateqoriyanın öz hərəkət yolu var.
GmailYeni, oxunmamış məktub
AI təsnifKateqoriyanın müəyyən edilməsi
n8n + AIKateqoriyaya görə hərəkət
WhatsApp, cədvəl, 1CBildiriş, qeyd və əməliyyat
1
Məktub gəlir
Sistem poçtu hər dəqiqə yoxlayır və yeni məktubu götürür.
2
Kateqoriya təyin olunur
AI məktubun mövzusunu və mətnini oxuyub uyğun kateqoriyanı seçir.
3
Etiketlənir
Məktuba Gmail-də etiket qoyulur və oxunmuş kimi işarələnir.
4
Hərəkət edilir
Kateqoriyaya görə xülasə göndərilir, məlumat yazılır və ya 1C-də əməliyyat aparılır.
Kateqoriya və hərəkət: real nümunə
Hər kateqoriyanın nə vaxt seçiləcəyi sadə dildə təsvir edilir, AI qərarı bu təsvirə görə verir.
| Kateqoriya | Hansı məktublar? | Nə edilir? |
|---|---|---|
| Maliyyə | Qəbz, hesab-faktura, ödəniş | Firma, məhsul, məbləğ və tarix çıxarılır, cədvələ və ya 1C-yə yazılır, WhatsApp-a bildiriş gedir |
| 1C | 1C proqramlaşdırma və xidmətlərlə bağlı | Xülasə WhatsApp-a göndərilir |
| Dərs | Dərs və kursla maraqlanan şəxslər | Xülasə WhatsApp-a göndərilir |
| GİS | Coğrafi informasiya sistemləri mövzusu | Xülasə WhatsApp-a göndərilir |
| Sosial media | Facebook, Instagram, LinkedIn bildirişləri | Yalnız görüləcək iş varsa WhatsApp-a xəbər verilir |
| Reklam | Endirim, təklif, tanıtım | Yalnız etiketlənir |
| Digər | Heç bir kateqoriyaya aid olmayanlar | Yalnız etiketlənir |
Yazmaq alınmasa, məsul şəxsə WhatsApp-da xəbər verilir və cavabı gözlənilir: sistem səssiz xəta buraxmır.
1C ilə əlaqə: bildirişdən əməliyyata
Məlumat yalnız WhatsApp-a göndərilmir. Lazım olduqda kateqoriyaya uyğun əməliyyat 1C-də də aparılır. Hansı kateqoriyanın 1C-də nə edəcəyi şirkətlə birlikdə müəyyən edilir.
Hesab-fakturadan sənəd
Çıxarılan firma, məbləğ və tarix əsasında 1C-də alış və ya xərc sənədinin qaralaması yaradılır. Yoxlama və keçirmə əməkdaşda qalır.
Kontragentin yoxlanması
Məktubdakı firma 1C-də axtarılır. Tapılmazsa, əməkdaşa xəbər verilir və ya yeni kart üçün təklif hazırlanır.
Yeni müraciət
Xidmət və ya kursla maraqlanan şəxsin məlumatı 1C-də potensial müştəri kimi qeyd olunur.
Ödəniş bildirişi
Bank və ödəniş məktubları əsasında 1C-də müştəri borcu yoxlanılır və nəticə bildirişə əlavə olunur.
Şirkətinizə uyğunlaşdırılır
| Parametr | Nə tənzimlənir? |
|---|---|
| Kateqoriyalar | Adları, sayı və hər birinin sadə dildə təsviri |
| Gmail etiketləri | Hər kateqoriyaya hansı etiketin qoyulacağı, bir məktuba bir neçə etiket |
| Hərəkətlər | Xülasə, bildiriş, cədvələ yazma, 1C əməliyyatı və ya yalnız etiket |
| Çıxarılan sahələr | Maliyyə və digər məktublardan hansı məlumatın götürüləcəyi |
| Alıcılar | Hansı kateqoriyanın kimə göndəriləcəyi: rəhbər, mühasib, satış |
| Xülasə dili | Məktub hansı dildə olursa olsun, xülasə Azərbaycan dilində |
Nəticə
Məktub qutusu zibil qutusuna yox, iş siyahısına çevrilir.
Hər dəqiqəyeni məktublar yoxlanılır və dərhal emal olunur
7kateqoriya real quraşdırma nümunəsində
WhatsApp + 1Cxülasə və əməliyyat bir axında
Əl ilə
AI poçt köməkçisi ilə
Məktublar bir qutuda qarışıq qalır
Hər məktub gəldiyi anda öz etiketini alır
Hesab-fakturadan məbləğ və firma əl ilə köçürülür
Məlumat çıxarılıb cədvələ və ya 1C-yə yazılır
Vacib məktubu aidiyyəti şəxs gec görür
Xülasə dərhal WhatsApp-a gəlir
Reklam və bildirişlər vaxt aparır
Onlar səssizcə etiketlənir, diqqəti yayındırmır
Nəticələr necə ölçülür?
Qənaət olunan vaxt və emal olunan mesaj sayı şirkətin həcminə görə fərqlənir. Bu göstəriciləri analiz mərhələsində birlikdə müəyyən edirik.
Nəzarət və təhlükəsizlik
Parolsuz qoşulma
Gmail-ə rəsmi OAuth icazəsi ilə qoşulur, poçtun parolu sistemdə saxlanmır.
İnsan təsdiqi
Məlumat yazıla bilməyəndə və ya şübhəli halda qərarı əməkdaş verir, 1C sənədləri qaralama kimi yaradılır.
AI xidməti
Məktub mətni təhlil üçün süni intellekt xidmətinə ötürülür. Xidmət təminatçısı şirkətin tələblərinə görə seçilir.
Kimlər üçün uyğundur?
MühasibatlıqHesab-faktura və ödəniş məktublarını əl ilə köçürməmək.
RəhbərlərYalnız diqqət tələb edən məktubları telefonda görmək.
Satış və müştəri xidmətiYeni müraciətləri gecikmədən görüb cavablandırmaq.
Tətbiq mərhələləri
1
Analiz
Poçta gələn məktub növləri və hər biri üçün lazım olan hərəkət müəyyən edilir.
2
Kateqoriyaların yazılması
Kateqoriyalar, etiketlər və çıxarılacaq sahələr şirkətə uyğun hazırlanır.
3
Qoşulma
Gmail, AI xidməti, WhatsApp, cədvəl və lazım olarsa 1C ilə əlaqə qurulur.
4
Sınaq və işə salma
Real məktublarla sınaqdan və düzəlişlərdən sonra sistem işə buraxılır.
Tez-tez verilən suallar
Kateqoriyaları sonradan dəyişmək olarmı?
Bəli. Kateqoriya əlavə etmək, silmək və ya təsvirini dəqiqləşdirmək mümkündür. AI qərarı bu təsvirlərə görə verdiyi üçün dəyişiklik kod yazmadan edilir.
AI məktubu səhv kateqoriyaya salsa?
Məktub silinmir, yalnız etiket alır, ona görə poçtda həmişə tapılır. Səhvlər müşahidə edildikcə kateqoriya təsvirləri dəqiqləşdirilir.
1C-də sənəd avtomatik keçirilirmi?
Xeyr, standart olaraq sənəd qaralama kimi yaradılır. Yoxlama və keçirmə məsul əməkdaşda qalır.
Səhər xülasə sistemindən fərqi nədir?
Səhər xülasəsi gündə bir dəfə bütün məktubların qısa icmalını göndərir. Bu sistem isə hər məktubu gəldiyi anda emal edir: etiketləyir, məlumat çıxarır və əməliyyat aparır.
Əlavə xərclər varmı?
Süni intellekt xidmətinin və mesajlaşma kanalının istifadə xərcləri həcmdən asılıdır və ayrıca hesablanır. Gözlənilən həcmi analiz zamanı birlikdə qiymətləndiririk.
Poçtunuzu avtomatik işləyən köməkçiyə çevirək
Poçtunuza hansı məktubların gəldiyini və onlarla nə etmək istədiyinizi yazın. Kateqoriyaları birlikdə quraq və sistemi demo ilə göstərək.
